Silke Stein
Persönliche Assistentin   |   (Interim-)Assistentin   |   Privatsekretärin   |   Virtuelle Assistenz   |
Office Manager   |   Concierge Service   |   Alltagshelfer   |   family office   |   Privathaushalte




Privatpersonen

Sind Sie eine Privatperson oder Privathaushalt
und suchen Sie eine Privatsekretärin / Privatassistentin?

Portfolio für Privatpersonen, Privathaushalte und Unternehmerfamilien 
  • Termine und Erinnerungen

    Vereinbarung von Terminen und Erinnerungen an Termine sowie Verabredungen, z. B. bei:


    • Ärzten
    • Friseuren
    • Restaurantbesuche
    • Kinos
    • Handwerkern
    • Fitnessstudios
    • private Verabredungen
    • u. v. m.
  • Eventplanung

    Planung und Vorbereitung besonderer Events, z. B. 


    • Geburtstagsfeiern
    • Jubiläen
    • Grillparties,
    • Weihnachtsfeiern
    • Hochzeiten
    • etc.
  • Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

    • Schreiben von E-Mails
    • Korrespondenz per Brief
    • Führen von Telefonaten
    • Belege sortieren
    • Erstellen eines Ablagesystems
    • Erstellen von Schriftsätzen
    • Formatierungsaufgaben
    • Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen
    • Prüfen von Rechnungen und Belegen
    • Internetrecherche
    • Datenbank- und Stammdatenpflege
    • Ablage von Dokumenten, auch digital
    • Sortieren von Dateien
    • etc.
  • Immobilien Exposé und weiteres

    Ein Immobilienexposé sollte für sich sprechen. 


    Bei der Erstellung des Exposé achten wir besonders darauf, Ihr Eigentum oder den Nachlass Ihrer Lieben bestmöglich darzustellen und auf einen Blick alle wichtigen Informationen rund um die Immobilie bereitzuhalten. Zudem sind ansprechende Bilder die ideale Ergänzung zu Ihrem Exposé, welche wir auf Wunsch optimieren können.


    Falls Sie jedoch selbst keine Zeit hierfür haben und auch keinen Makler beauftragen möchten, vereinbaren wir für Sie Termine. D.h. wir kümmern uns um die Terminkoordination.


    Aber zuvor sollte darauf geachtet werden, dass alle Informationen zum Objekt vorliegen, damit alle Fragen zufriedenstellend beantwortet werden können. Wir helfen Ihnen dabei!


    Haben Sie Fragen? Dann senden Sie uns einfach eine Nachricht!

  • Reise- und Freizeitmanagement

    • Organisation und Buchung von Flügen, Zugreisen, Transfers, Taxifahrten, Einzel- und Gruppenbuchungen
    • Konzert- oder Veranstaltungstickets besorgen
    • Finden eines Fitnessstudios, Fitnesstrainers, Personal Trainers und Terminvereinbarungen mit einem Trainer
  • Bewerbungsservice

    Ich erstelle für Sie  ansprechende Bewerbungen aufgrund bestehender Normen und aktueller Standards oder optimiere Ihr Business-Profil.

  • Computer / Internet / WLAN

    Brauchen Sie einen neuen Computer / Laptop / Tablet oder möchten Sie ein neues Betriebssystem oder Programme installieren? 


    Oder möchten Sie vielleicht erstmalig das Internet nutzen?


    Gerne unterstütze ich Sie hierbei, z. B. im Rahmen von Einzelunterricht.

  • Einrichtung Ihres Smartphones

    Sie haben ein neues Smartphone und brauchen Unterstützung bei der Speicherung von Telefonnummern, Anlegen von E-Mail Konten oder der Installation von Apps?


    Gerne bin ich Ihnen hierbei behilflich.

  • Shopping Assistant

    Haben Sie die Aufgabe, für eine Event oder ein Bewerbungsgespräch die passende Bekleidung zu finden? Gerne unterstütze ich Sie bei dieser Aufgabe.

Wichtiges!

Ich verfüge über einwandfreie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein Talent für Organisation. 

Zudem lege ich einen besonderen Wert auf eine gepflegte Ausdrucksweise, Loyalität und Verschwiegenheit. Meine Muttersprache ist Deutsch, ich spreche sehr gerne englisch und beschreibe daher meine Englischkenntnisse als verhandlungssicher.

Mit Herz und Verstand erledige ich für Sie Aufgaben, wie z. B. Hilfestellung bei dem Ausfüllen von Anträgen, dem Prüfen von Rechnungen und Schriftverkehr mit Behörden. 

Ich agiere für Sie im Hintergrund, damit Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Ihnen wichtig sind.
Fehlt etwas?

Sollten Sie eine Aufgabe zu vergeben haben, die nicht in meinem Portfolio beinhaltet ist, können Sie mir gerne eine Anfrage senden. 

Um eine Übersichtlichkeit zu gewährleisten, habe ich die Kernpunkte meiner Tätigkeiten aufgeführt. 

.
Kontakt

.

Share by: